Instrukce pro přednášející


Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

  • Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97–2007, 2010 a vyšší verze (*pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
  • Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 16:9; používaný klasický formát prezentací 4:3 bude také akceptován a je možné jej využít, nicméně na větších plátnech ztratí takováto prezentace výsledný dobrý dojem.
  • Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL) 1 a ½ hodiny před Vaší přednáškou, abychom případně mohli vyřešit kompatibilitu s naším systémem.

Obrázky / Videa

  • JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
  • GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
  • Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
  • Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL), kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem a zda bylo video správně vloženo.

Fonty

  • Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
  • Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri.
  • Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
    • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
    • Následně prezentaci uložte


Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

  • Prosíme, přineste své soubory na jednom z uvedených medií:
    • USB flash disk
    • Externí disk
  • Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
  • Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
  • Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongrese

  • Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL) nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
  • Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné


Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL)

Úterý 30. 11. 2021      16.30–18.00
Středa 1. 12. 2021   07.30–19.15
Čtvrtek 2. 12. 2021   07.30–19.15
Pátek 3. 12. 2021   07.30–17.00

*časy přípravny se mohou blíže k datu konání sjezdu mírně měnit

 

  • Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí prezentéru (klávesnice, myši), který Vám o přes­táv­ce ukáže přítomný technik.
  • Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přípravně.
  • Po skončení sekce, budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

 

PROSÍME VŠECHNY PŘEDNÁŠEJÍCÍ O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.