Instrukce pro přednášející


Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

  • Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97–2007, 2010 a vyšší verze (*pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
  • Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 16:9; používaný klasický formát prezentací 4:3 bude také akceptován a je možné jej využít, nicméně na větších plátnech ztratí takováto prezentace výsledný dobrý dojem.
  • Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL) 1 a ½ hodiny před Vaší přednáškou, abychom případně mohli vyřešit kompatibilitu s naším systémem.

Obrázky / Videa

  • JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
  • GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
  • Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
  • Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL), kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem a zda bylo video správně vloženo.

Fonty

  • Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
  • Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri.
  • Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
    • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
    • Následně prezentaci uložte


Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

  • Prosíme, přineste své soubory na jednom z uvedených medií:
    • USB flash disk
    • Externí disk
  • Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
  • Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
  • Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongrese

  • Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL) nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
  • Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné

Využití virtuální platformy pro nahrání prezentace

  • Po přihlášení (při prvním přihlášení budete požádáni o zadání hesla, které vám přijde na email použitý při registraci na kongres. (email přijde z adresy info@gcon.me) do VIRTUÁLNÍ PLATFORMY prosím, navštivte „osobní stránku“, kterou najdete v pravém horním rohu pod Vaším jménem
  • Pro nahrání vaší prezentace využijte tlačítko Nahrát prezentaci.
    • Velikostní limit je 200 MB
    • Podporované typy souborů je: PPTX, PDF 
  • Detailní info ohledně využití virtuální platformy naleznete ZDE


Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (Salonek DALIMIL)

Pondělí 28. 3. 2022      16.30–18.00
Úterý 29. 3. 2022   07.30–19.15
Středa 30. 3. 2022   07.30–19.15
Čtvrtek 31. 3. 2022   07.30–17.00

*časy přípravny se mohou blíže k datu konání sjezdu mírně měnit

 

  • Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí prezentéru (klávesnice, myši), který Vám o přes­táv­ce ukáže přítomný technik.
  • Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přípravně.
  • Po skončení sekce, budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

 

PROSÍME VŠECHNY PŘEDNÁŠEJÍCÍ O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.